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cuaderno de bitácora 8.0 3

Se encuentra disponible para descargar la versión 8.00 de Cuaderno de Bitácora, mi organizador personal de libros, discos, vídeos, software y direcciones de internet. Esta versión incorpora la gestión mejorada de documentos que se hacía con Azeta, mi programa de gestión de documentos que pasa a estar descatalogado.

La versión 8.0 de Cuaderno de Bitácora cuenta con una pestaña titulada ‘Documentos’ que engloba las funciones de Azeta:

  • Gestión completa de documentos: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica – sitio web o archivo electrónico -, y resumen.
  • Selección de la materia, tipo de documento, idioma, publicación, autores, palabras clave y ubicación física desde tablas auxiliares para mantener la integridad de los datos. Los autores y palabras clave se gestionan como etiquetas, permitiendo la asignación multiple de ellas a los documentos.
  • Consulta de documentos desde cada uno de los valores de las tablas auxiliares.
  • Multiples listados de cada una de las tablas del programa

 

Cuadern de Bitácora 8.0 - edición de documentos

Cuadern de Bitácora 8.0 – edición de documentos

Para los usuarios registrados de Cuaderno de Bitácora, antes de ejecutar por primera vez la aplicación recomiendo crear las siguientes carpetas: azeta, azetazip y azetapdf dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el programa. En caso de no crearlas el programa al arrancar mostrará la ventana de configuración del las carpetas de Azeta.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Para los usuarios de ambos programas que quieran añadir sus documentos de Azeta a Cuaderno de Bitácora lo único que tienen que hacer es copiar los ficheros de datos de C:\Azeta\Datos a C:\Bitacora\Azeta antes de la primera ejecución del nuevo al programa. Al realizar esta primera ejecución del programa este actualiza los ficheros y los adapta a la nueva versión.


azeta se integra en cuaderno de bitácora 1

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

Avance de Cuaderno de Bitácora 8.0

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

  • Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
  • Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.

Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.


cómo hacer copias de seguridad de mis programas 4

Una de las consultas recurrentes que recibo por correo electrónico es cómo hacer copias de seguridad de los programas. La manera más sencilla para hacer copias de seguridad de los programas consiste en copiar la carpeta completa del programa a un disco externo USB – un pendrive o disco duro. Todos mis programas almacenan todos sus archivos dentro de la carpeta raíz de la instalación, por lo que al copiar la carpeta raíz y sus subcarpetas estamos realizando una copia completa de todos los datos almacenados así como del propio ejecutable y demás ficheros necesarios para ejecutar el programa. Las carpetas raiz de los programas, si no se ha modificado la ruta de instalación, son las siguientes:

  • Cuaderno de Bitácora: c:\bitacora
  • el Puchero: c:\puchero
  • Findemes: c:\findemes
  • Azeta: c:\azeta
  • Colossus: c:\colossus

Muchas de las veces el problema está en un cambio de ordenador o en la manera de trasladar un programa de un ordenador a otro. Para ello, la manera más sencilla es hacer una copia de seguridad completa del programa, y desde el disco externo proceder a copiar la carpeta en la misma ruta en el ordenador nuevo.

Para hacer copias de seguridad utilizo desde hace mucho tiempo el programa SyncBackup de 2BrightSparks que cuenta con una edición gratuita. Aunque la web está en inglés, el programa se puede instalar en castellano y es muy sencillo de configurar. Se pueden crear perfiles de backup, por ejemplo uno para cada programa, de manera muy sencilla a través de un asistente que te va guiando para configurar el perfil. Yo suelo utilizar la opción ‘Espejo’, de manera que lo que tengo en el disco duro se copia al disco USB y si en el USB queda algún archivo este se borra si no está en el origen. El perfil queda de la siguiente manera:

Perfil de SyncBackup para copia espejo.

Perfil de SyncBackup para copia espejo.

Además de perfiles individuales, SyncBackup permite crear grupos de perfiles de manera que ejecutando un perfil de grupo se realiza la copia de seguridad de varios perfiles de manera simultanea. Para mi este programa es uno de mis imprescindibles.


azeta 2.0 rc-1

Por fin tengo terminada la primera beta pública de Azeta, el que es mi nuevo programa de gestión de documentos. Antes de publicar el programa en la web lo publico como primicia en mi blog. Cualquier cometario o sugerencia será bienvenido.

Azeta es un programa de gestión de documentos. Permite almacenar información sobre documentos en papel o formato electrónico clasificandolos por materias y palabras clave e introduciendo los datos de autores, publicación, tipo de documento, soporte y ubicación física o electrónica. Las palabras clave a introducir dependen de la materia, en una relación arborescente, y el resto de los autores, publicaciones, tipos de documento y ubicaciones físicas se gestionan en tablas auxiliares, lo que permite homogeneizar facilmente las entradas y mantener la integridad de los datos. El programa permite acceder a una dirección web o a un fichero electrónico que contenga el documento en un solo click, y consultar los documentos de cualquier registro de una tabla auxiliar, por ejemplo un autor, también en un sólo clik. El programa se completa con un generador de listados completamente configurable.

azeta-wndmain.jpg

Una de las novedades que trae el programa es el redimensionamiento de los dialogos dentro de la ventana principal al redimensionarse esta, tal como comentaba en un post anterior.

Como ya es habitual, existen dos ediciones del programa: una gratuita y otra registrada. En la ayuda del programa están explicadas las diferencias.

Descargar Azeta 2.0 RC-1 edición gratuita


archivo de documentos

Ayer estuve organizando la habitación de casa que utilizo como despacho, bueno mejor dicho organizando la mesa de trabajo para dejarla completamente libre de papeles. Tengo una tendencia innata a imprimir casi todo lo que considero interesante, con lo que termino habitualmente rodeado de papeles. Ante la falta de espacio físico donde meter las cosas opté por un método de archivo radical. Me dediqué a archivar todo lo que no había leido y que pensé que no iba a leer en menos de un mes directamente en la papelera.

Alguien me dijo una vez – o lo leí por ahi, vete a saber – que si un documento no lo has leido al mes de verlo por primera vez ya no lo vas a leer nunca. Así que salvé del contenedor algunos artículos que pensé que merecía la pena guardar por si las moscas, pero creo que es la vez que mas papeles han ido a la papelera.

El tema de los papeles archivados y la manera de archivarlos es otro tema. Normalmente archivo los documentos por temas, cada tema en un archivador. Asi tengo archivadores de documentos relativos a desarrollo de software, diseño web y archivadores con artículos que he ido extrayendo de las revistas que compro. Para organizar todo esto hice Hemerot, cuya versión 2.0 tengo a medias desde hace varios meses y que no veo la manera de terminar. Posiblemente a medio plazo integre este programa con Cuaderno de Bitácora en lo que será el organizador total de colecciones y papeleos, pero eso será un poco más adelante.