fester 1.83 – cambios en la contabilidad

Esta disponible para descargar la actualización a la versión 1.83.a de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Si quieres conocer más acerca de este programa y que te envíe una demo del mismo por favor contactame a través del formulario de contacto.

La novedad principal de esta versión consiste en que los tipos de ingresos y gastos de la contabilidad a partir de ahora van asociados a las actividades de la comparsa. Las actividades de contabilidad permiten separar los apuntes y presupuestos de la comparsa en las distintas actividades que realiza, de manera que podamos agrupar estos apuntes y presupuestos para ver cual es el balance de dicha actividad de manera independiente. Por poner un ejemplo, una comparsa que cede la comparsa a sus integrantes para actividades privadas podrá tener como actividades la gestión de la comparsa y la cesión del local, y para cada una de ellas un tipo de gasto que sea limpieza o reparación de la comparsa, con lo que podremos saber lo que la comparsa gasta en limpieza de los actos de la comparsa y en limpieza de los actos de los comparsistas.

Para ello he añadido el campo actividad a los tipos de ingreso y gasto, de manera que cada tipo de ingreso y gasto lo podamos asociar a una actividad existente. Al dar de alta el tipo de ingreso o gasto aparecerá la actividad predeterminada pero se puede cambiar por la que se quiera.

De esta manera todos los tipos de ingresos y gastos quedan categorizados por la actividad.

Formulario de gestión de tipos de gasto

Este cambio supone la modificación de diversos formularios tanto en el apartado de comparsa como en el de contabilidad.

En la contabilidad los cambios introducidos son los siguientes:

  • En la gestión de apuntes, apuntes periódicos y presupuestos cuando seleccionemos una actividad solo podremos seleccionar los tipos de ingreso y gasto que estén asociados a la misma. Este filtro se realiza de manera automática cuando se escribe en el campo y cuando se selecciona el tipo de ingreso o gasto en el botón de selección […].
  • En la gestión de apuntes he modificado el filtro de tipos de ingresos/tipos de gasto para que permita seleccionar actividad + tipo de ingresos y actividad + tipo de gasto respectivamente.
Filtros por actividad + tipo de ingreso en la gestión de apuntes contables
  • En la gestión de apuntes he eliminado la opción de balance de situación por periodo y queda únicamente la opción de realizar el balance de situación por el ejercicio completo. Si hay activo un filtro por actividad en los apuntes, el balance mostrará únicamente las categorías de apuntes de dicha actividad.
  • En la gestión de presupuestos he realizado cambios similares en los filtros de tipos de ingresos/tipos de gasto para que permita seleccionar actividad + tipo de ingresos y actividad + tipo de gasto respectivamente.
  • En la gestión de presupuestos he eliminado la opción de desviación de presupuestos por periodo y únicamente queda la opción de realizar la desviación de presupuestos por el ejercicio completo. Si hay un filtro por actividad en los presupuestos solo se mostrarán las categorías de presupuestos de dicha actividad.

En la pestaña de comparsa también he realizado las modificaciones oportunas para que todos los apuntes contables que se realizan desde la gestión de la comparsa se anoten de manera correcta en la contabilidad. Los cambios son los siguientes:

  • En la gestión de formas de pago he introducido el campo actividad para que los apuntes contables que se generen a partir de cada forma de pago queden correctamente encuadrados en su actividad y tipo de ingreso.
  • En los apuntes de filá he introducido el campo actividad y además he rediseñado el formulario para que los campos se vean correctamente. Cuando se selecciona la forma de pago se rellenan automáticamente la actividad, tipo de ingreso y cuenta corriente correspondiente.
Formulario de edición de apuntes de filá
  • En la gestión de pagos de comparsistas he realizado el mismo cambio, introduciendo el campo actividad y rediseñando el formulario.
Formulario de edición de pagos de comparsistas
  • En los pagos de comparsistas que se realizan por filá he rediseñado el formulario para que muestre los campos cuenta corriente, actividad y categoría de ingreso pues hasta ahora solo se mostraba la forma de pago.
Formulario de edición de pagos de comparsistas por filá
  • Por último, en los pagos extra de comparsistas también he añadido el campo actividad y rediseñado el formulario.
Formulario de edición de pagos extra de comparsistas