Cuando se abre un nuevo ejercicio en Fester se deben realizar una serie de acciones a continuación para sacar el máximo rendimiento del programa. En esta entrada explico cuales son estas acciones.
En primer lugar, se debe fijar la fecha de edad del ejercicio que es la fecha que marca la edad del comparsista respecto a la cuota. Por ejemplo, si la fecha de edad del ejercicio es 31 de julio de 2023 y el comparsista cumple 18 años el 20 de julio a efectos de cuota tendrá 18 años, pero si los cumple el 2 de agosto tendrá 17 años. La fecha de edad del ejercicio se puede establecer editando los datos del ejercicio, en la pestaña Contabilidad.
Una vez establecida la fecha de edad se debe revisar las cuotas de la comparsa con vistas a posibles cambios de cuota y comprobar que las fechas desde y hasta de la cuota son correctas. La gestión de cuotas se encuentra en la pestaña de Comparsa.
Por último se deben ejecutar las acciones ‘Revisar edad‘(1) y ‘Revisar cuotas‘(2) dentro del menú de ‘acciones‘(3) en la gestión de comparsistas. Si el menú de acciones no aparece en la pantalla hay que contraer el menú de comparsistas.
Mediante la acción ‘Revisar edad‘ el programa asigna a cada comparsista la edad correspondiente en el ejercicio, y mediante la acción ‘Revisar cuotas‘ el programa comprueba que la cuota de cada comparsista se encuentre dentro de la franja de edad desde y hasta de la cuota. Cuando encuentre un comparsista edad no se corresponda con la franja de edad asignada en la cuota marcará el campo de incidencia del comparsista, y en en el campo observaciones añadirá el literal ‘El comparsista tiene una cuota incorrecta.‘. Los comparsistas que tengan estas incidencias aparecerán en rojo en la rejilla de datos de comparsistas y se podran localizar facilmente a través del filtro de comparsistas con incidencias (4).