Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.
Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:
Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.
Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.
Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.
Se encuentra disponible para descargar la versión 6.00.c de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta versión corrige los siguientes errores que se producian en versiones anteriores.
Error al imprimir recetas. Este error se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, ingrediente principal, clasificación francesa, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.
Error acceder al asistente de selección. Este error era similar al anterior y se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.
Estos errores han permanecido hasa ahora en parte porque para mí era un mal uso del programa borrar todos los registros de una de las tablas del programa, pero al ver que el problema persistía y que había algunos usuarios que hacían esto lo he corregido.
Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro.
Se encuentra disponible para descargar la versión 6.0 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Las novedades de esta versión son las siguientes:
La tabla de familias de ingredientes es accesible desde la barra de iconos del programa. Se añade una columna con el número de ingredientes, y se puede consultar los ingredientes de cada grupo.
Nueva tabla de ubicaciones de alimentos, con posibilidad de consultar los ingredientes que hay en cada ubicación.
Nuevo campo de stock de un ingrediente, y posibilidad de edición directa del precio y el stock de los ingredientes.
Posibilidad de fijar una cantidad de alimento en un escandallo.
Modificación del formulario de edición de menús semanales.
Además de estas modificaciones se han corregido todos los errores reportados por los usuarios hasta la fecha.
En el Puchero los ingredientes de escandallo se pueden agrupar por familias de ingredientes, para lo que al introducir el ingrediente se indica la familia a la que pertenece. La tabla de familias de ingredientes hasta ahora era accesible unicamente desdes el menú de la aplicación, pero desde esta versión existe un icono en la barra de iconos para acceder a la tabla. Además se ha añadido una opción para ver los alimentos de una familia.
Gestión de familias de ingredientes
Se ha añadido una tabla de Ubicaciones de alimentos con los valores de un campo de igual denominación incluido en la tabla de alimentos. Se puede consultar los alimentos de una ubicación.
Gestión de ubicaciones de alimentos
En la gestión de ingredientes se ha añadido un campo Stock que se puede utilizar de dos maneras, bien como un stock mínimo que debemos tener del ingrediente o como stock actual. Además se ha añadido la posibilidad de editar de manera rápida los campos precio y stock mediante una nueva opción de menú, de manera que al pulsarla aparece una nueva rejilla con los datos de identificación del ingrediente, el stock y el precio. Estos dos últimos campos son editables en la rejilla, y al pulsar [Aceptar] los valores introducidos se consolidan en la tabla de ingredientes.
Edición de precio y stock del ingrediente
En esta versión también se ha añadido la posibilidad de fijar una cantidad de ingrediente a la hora de realizar un escandallo. Al introducir o modificar un ingrediente en un escandallo, al lado del campo cantidad aparece un campo de verificación que al marcarlo hace que la cantidad del ingrediente permanezca fija en el escandallo aunque se recalcule el mismo para otro número de comensales.
Cantidad de ingrediente fija en escandallo
Por último, se ha modificado el formulario de edición de recetas en el menú semanal para hacerlo más manejable. El nuevo aspecto del menú es el que aparece a continuación.
Formulario de edición de recetas en el menú semanal
Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011, que la pueden descargar siguiendo las instrucciones del correo de registro.
Se encuentra disponible para descargar la versión 3.00.b de Findemes. Esta versión corrige un error al generar el informe de balance anual por meses dentro de la opción de balance de situación de los apuntes. Gracias a Silvio Falconi por el aviso del error.
Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.
Se encuentra disponible para descargar la versión 5.50.d de el Puchero. Esta versión corrige errores en la inserción de recetas en menús semanales y de eventos, y en la inserción de hojas en la clasificación francesa.
Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.
Para gestionar mis tareas a nivel personal utilizo el método bullet journal, pero para gestionar mis tareas de programación este sistema no me funciona bien. Me gusta separar lo que son mis tareas personales y relacionadas con mis aficiones de las tareas de programación. Las primeras se dan en un contexto real, donde utilizo una libreta para anotar cosas, y el otro es trabajo de ordenador, donde el simil de la libreta no me funciona bien. Uno de mis problemas con el desarrollo de mis programas es la falta de foco en una tarea concreta. Tiendo a realizar varias modificaciones de programas al mismo tiempo, y el resultado no es todo lo deseable que debería, principalmente porque cuando termino una modificación comienzo con otra en vez de publicar la modificación finalizada y publicitarla adecuadamente. Debido a esto, estuve buscando alternativas a bullet journal para gestionar mis tareas de programación, y así fue como llegue al tablero Kanban.
Un tablero Kanban es una herramienta enfocada a gestión de tareas o proyectos, que se puede utilizar en múltiples ámbitos y que persigue los siguientes objetivos:
llevar un seguimiento del trabajo realizado.
establecer prioridades en las tareas a realizar.
respetar la propia priorización.
Mediante el uso del tablero Kanban se visualiza el flujo de trabajo, enfocando las tareas en curso y eliminando distracciones. Uno de los ámbitos donde se utilizan los tableros Kanban es el el desarrollo de software, y más concretamente en las metodologías ágiles de gestión de proyectos. Puedes encontrar información sobre uso de está técnica en estos enlaces:
Una vez que tenía claro que quería probar el tablero Kanban, el siguiente paso fue buscar la herramienta. Tenía claro que prefería una aplicación de escritorio que una basada en navegador, principalmente porque el navegador induce a la dispersión – voy a mirar el blog X, voy a entrar en el foro Y,… – y yo estaba buscando foco, no dispersión. Estuve buscando por la web, y di con una aplicación llamada Portable Kanban, disponible en la web http://dmitryivanov.net. Portable Kanban es un programa desarrollado por Dmitry Ivanov y disponible de manera gratuita en su web. En la web también una introducción al uso del programa y varios enlaces sobre Kanban.
Lo primero que tengo que decir es que la aplicación me parece una auténtica maravilla. La aplicación viene en un zip de 705KB que descomprimes en una carpeta donde está el ejecutable y varias DLL que necesita el programa. No hay instalación ni ficheros copiados en carpetas del sistema, cosa que me gusta mucho. Una vez descomprimido el programa lanzas el ejecutable y te da opción a crear un tablero nuevo o bien a crear un tablero con datos de ejemplo. El tablero de ejemplo es un poco apabullante, pero sirve para hacer experimentos con el programa antes de comenzar a usarlo de verdad.
Portable Kanban – tablero de ejemplo
Una vez que decidas comenzar debes crear un tablero nuevo. Para ello vas a la carpeta del programa y borras el fichero PrtableKanban.pk3 y al arrancar el programa te vuelve a ofrecer crear un tablero en blanco. Al hacerlo tienes un tablero que tienes que personalizar desde cero, y aquí entra uno de los puntos fuertes del programa: su personalización. Entrando en el apartado de setup se puede personalizar practicamente todo, comenzando por el aspecto y colores del programa, la cantidad y nombres de las columnas del tablero, los topics o temas – yo tengo uno para cada uno de mis programas -, las personas a quien asignamos la tarea, etiquetas para las tareas, usuarios de la aplicación,…
Una vez personalizada la aplicación, ya puedes ir añadiendo tareas a tu tablero. Para mover una tarea de una columna a otra basta con arrastrarla, y haciendo doble click en la tarea entras a editarla. El formulario de edición de la tarea permite definir la tarea con sus subtareas, asignar un tema, asignar la tarea a una persona, establecer prioridad,… Además puedes ir modificándo el tablero sobre la marcha, de manera que conforme vayas aprendiendo el uso de un tablero Kanban puedas modificar el tablero del programa para adaptarlo a tu gusto. El mio de momento está así:
Portable Kanban – tablero de alanit
Por último, Portable Kanban integra un control de tiempos basado en la técnica Pomodoro, de manera que se puede llevar un control de tiempo que nos lleva cada tarea mediante el uso de este timer.
Mi valoración del programa es que es un programa excelente, un auténtico must-have si te dedicas a programar y quieres gestionar tus tareas usando el método Kanban.
Ya está liberada para descargar la versión 3.0 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora como principal novedad la gestión de presupuestos. Ahora podemos crear presupuestos y hacer comparaciones de los mismos con los apuntes reales, para estudiar la desviación del presupuesto.
La gestión de presupuestos presenta el siguiente aspecto:
findemes 3.00 -gestión de presupuestos
En el mantenimiento de presupuestos se pueden realizar las siguientes acciones:
dar de alta un presupuesto de ingreso
dar de alta un presupuesto de gasto
modificar un presupuesto
borrar un presupuesto
buscar un presupuesto
realizar listados de presupuestos
calcular la desviación de los presupuestos
filtrar los presupuestos por actividad
exportar los presupuestos a Excel
configurar la rejilla de datos de presupuestos
La rejilla de presupuestos se puede ordenar por actividad, fecha del presupuesto, concepto, tipo de ingreso, pagador, tipo de gasto y perceptor.
Al igual que en los apuntes, es necesario diferenciar los presupuestos de ingresos y de gastos para dar el alta de los mismos. Al dar de alta un presupuesto de ingreso el programa nos muestra el siguiente formulario. Este formulario es similar al de alta del correspondiente apunte, salvo que no aparecen los campos de cuenta corriente ni de número de factura.
Los listados de presupuestos que podemos generar son los siguientes:
listados de presupuestos:
todos los presupuestos
balance de presupuestos con importe neto
balance de presupuestos con importe total
listados de presupuestos de ingresos:
todos los presupuestos de ingresos
presupuestos de ingresos agrupados por tipo
presupuestos de ingresos de un tipo seleccionado
presupuestos de ingresos agrupados por pagador
presupuestos de ingresos de un pagador seleccionado
listados de presupuestos de gastos:
todos los presupuestos de gastos
presupuestos de gastos agrupados por tipo
presupuestos de gastos de un tipo seleccionado
presupuestos de gastos agrupados por perceptor
presupuestos de gastos de un perceptor seleccionado
En cuanto al cálculo de la desviación se puede obtener la desviación en el ejercicio actual o en un periodo seleccionado. En los cálculos de desviaciones el programa genera un listado en que aparecen los distintos tipos de ingresos y gastos, y para cada uno de ellos aparecen el importe presupuestado, el importe de apuntes y la diferencia.
findemes 3.00 – desviación de presupuestos
La versión 3.0 es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.
Diciembre es un mes un tanto atípico, en que se rompe la dinámica de actividades habituales para dar paso a otras más lúdicas y festivas. Falté a mi cita con el blog, y es algo que quiero corregir, y quiero hacerlo poniendo reglas y limites en mi vida.
En el terreno de la programación, mis esfuerzos han estado centrados en la incorporación a Findemes de la gestión de presupuestos. Ya tengo terminada todo el mantenimiento de presupuestos y los listados de desviaciones de presupuestos / apuntes. Unicamente faltan las pruebas del programa y preparar la publicación de la actualización en alanit.com.
En temas de lecturas de ficción, terminé de leer la trilogía de Africanus de Santiago Posteguillo y no puedo más que recomendarla. El siguiente libro que elegí para leer fue ‘Vestido de novia’ de Pierre Lamaitre, una turbia historía de una mujer que tiene lapsus de memoria, pero que tienen una causa externa a ella. Un buen libro de intriga, cercano al genero negro que tanto me gusta. Ahora mismo estoy leyendo ‘Milena o el fémur más bonito del mundo’
Una de mis intenciones para este año es leer mas libros de no-ficción. Leo bastantes libros de ficción, pero me cuesta leer temas de no-ficción. He comenzado el año leyendo ‘Pequeño cerdo capitalista’, un libro sobre finanzas personales que trata temas de planificación, inversiones, seguros,… con un lenguaje muy accesible y claramente entendible. El siguiente libro que tengo ya listo para leer es ‘Bajo presión’ de Carl Honoré, el autor de ‘Elogio de la lentitud’.
Me ha impactado de manera muy positiva conocer la red social Pinterest. Soy bastante reacio al uso de redes sociales y en especial Facebook, puesto que creo que el 99% de las publicaciones son auténticas banalidades, y por eso me llamó la atención Pinterest. Llegué a ella a través de un enlace de la web de un diseñador gráfico – en concreto joshcleland.com – y me hice una cuenta enseguida. No tengo muchos pines, pero la cuenta me sirve para buscar contenidos en la esa red. Creo que es mucho más provechoso navegar por Pinterest que perder el tiempo en Facebook.
En las últimas semanas un par de lecturas me ha hecho pensar en la importancia de los presupuestos en la contabilidad personal. El primero fue conocer la existencia del Kakebo, un método de contabilidad personal traído de Japón y que cuanta con multitud de adeptos en aquel país. Hay varias entradas en español sobre el tema, e incluso un libro/agenda editado por con el que llevar la contabilidad. Simplificado, el sistema consiste en anotar ingresos y gastos categorizándolos en cuatro categorías que son:
Una vez anotados los ingresos y gastos, se hace un análisis de cómo han ido las cuentas – sobre todo los gastos – para ver en qué se puede ahorrar.
La segunda ha sido conocer la publicación del libro ‘Pequeño cerdo capitalista’ en España. Este libro explica Por lo que dicen en esta entrada el libro ha sido un éxito de ventas en México y la edición española está adaptada a las particularidades económicas de España.
Tanto en el sistema Kakebo como en el libro PCC se subraya la importancia de hacer presupuestos tanto de ingresos como de gastos a la hora de poder tomar decisiones económicas o simplemente hacer una planificación.
Findemes hasta ahora cuenta con gestión de apuntes – ingresos y gastos – y de apuntes periódicos, pero no cuenta con una gestión de presupuestos ni de una comparación entre presupuestos y apuntes para poder establecer desviaciones de aquellos. Como me ha parecido una funcionalidad interesante, me he puesto a incluirla en el programa. Ahora mismo tengo ya implementada la gestión de presupuestos, pero me queda poder consultar los presupuestos por tipo de ingreso/gasto y también por perceptor/pagador. Además todavía tengo que diseñar la manera de hacer la comparativa entre presupuestos y apuntes para que sea sencilla de utilizar pero muestre claramente las desviaciones. Espero tener lista esta funcionalidad a lo largo del mes de enero de 2015.
