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Este post está dirigido a los usuarios de Azeta que van a recibir la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y para usuarios de las dos aplicaciones que con la nueva versión de Cuaderno de Bitácora van a poder gestionar también sus documentos con este programa. Voy a explicar la manera de incorporar los datos de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

1. Copiar los datos de Azeta en una carpeta dentro de la carpeta de Cuaderno de Bitácora. Los datos de Azeta están por defecto en la carpeta c:\azeta\datos y se deben copiar en una carpeta dentro de Cuaderno de Bitácora, por ejemplo c:\bitacora\azeta.
2. Descargar la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y copiar el ejecutable en la carpeta del programa.
3. Arrancar la aplicación e ir a la configuración del programa, que está en la pestaña ‘Configuración’ e indicar la ruta de las carpeta de datos de Azeta, de ZIP para copias de seguridad de Azeta y de PDF de listados de Azeta. La carpeta datos de Azeta deberá ser la carpeta donde hemos copiado los archivos, en mi caso c:\bitacora\azeta



4. A continuación reindexar los ficheros de la aplicación desde la misma pestaña de utilidades. Durante el proceso de instalación el programa adapta los archivos de Azeta para ser usados dentro de Cuaderno de Bitácora.

Se encuentra disponible para descargar la versión 8.00 de Cuaderno de Bitácora, mi organizador personal de libros, discos, vídeos, software y direcciones de internet. Esta versión incorpora la gestión mejorada de documentos que se hacía con Azeta, mi programa de gestión de documentos que pasa a estar descatalogado.

La versión 8.0 de Cuaderno de Bitácora cuenta con una pestaña titulada ‘Documentos’ que engloba las funciones de Azeta:

• Gestión completa de documentos: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica – sitio web o archivo electrónico -, y resumen.
• Selección de la materia, tipo de documento, idioma, publicación, autores, palabras clave y ubicación física desde tablas auxiliares para mantener la integridad de los datos. Los autores y palabras clave se gestionan como etiquetas, permitiendo la asignación multiple de ellas a los documentos.
• Consulta de documentos desde cada uno de los valores de las tablas auxiliares.
• Multiples listados de cada una de las tablas del programa

Para los usuarios registrados de Cuaderno de Bitácora, antes de ejecutar por primera vez la aplicación recomiendo crear las siguientes carpetas: azeta, azetazip y azetapdf dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el programa. En caso de no crearlas el programa al arrancar mostrará la ventana de configuración del las carpetas de Azeta.

Para los usuarios de ambos programas que quieran añadir sus documentos de Azeta a Cuaderno de Bitácora lo único que tienen que hacer es copiar los ficheros de datos de C:\Azeta\Datos a C:\Bitacora\Azeta antes de la primera ejecución del nuevo al programa. Al realizar esta primera ejecución del programa este actualiza los ficheros y los adapta a la nueva versión.

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

• Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
• Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.

Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.