En las últimas semanas un par de lecturas me ha hecho pensar en la importancia de los presupuestos en la contabilidad personal. El primero fue conocer la existencia del Kakebo, un método de contabilidad personal traído de Japón y que cuanta con multitud de adeptos en aquel país. Hay varias entradas en español sobre el tema, e incluso un libro/agenda editado por con el que llevar la contabilidad. Simplificado, el sistema consiste en anotar ingresos y gastos categorizándolos en cuatro categorías que son:
Una vez anotados los ingresos y gastos, se hace un análisis de cómo han ido las cuentas – sobre todo los gastos – para ver en qué se puede ahorrar.
La segunda ha sido conocer la publicación del libro ‘Pequeño cerdo capitalista’ en España. Este libro explica Por lo que dicen en esta entrada el libro ha sido un éxito de ventas en México y la edición española está adaptada a las particularidades económicas de España.
Tanto en el sistema Kakebo como en el libro PCC se subraya la importancia de hacer presupuestos tanto de ingresos como de gastos a la hora de poder tomar decisiones económicas o simplemente hacer una planificación.
Findemes hasta ahora cuenta con gestión de apuntes – ingresos y gastos – y de apuntes periódicos, pero no cuenta con una gestión de presupuestos ni de una comparación entre presupuestos y apuntes para poder establecer desviaciones de aquellos. Como me ha parecido una funcionalidad interesante, me he puesto a incluirla en el programa. Ahora mismo tengo ya implementada la gestión de presupuestos, pero me queda poder consultar los presupuestos por tipo de ingreso/gasto y también por perceptor/pagador. Además todavía tengo que diseñar la manera de hacer la comparativa entre presupuestos y apuntes para que sea sencilla de utilizar pero muestre claramente las desviaciones. Espero tener lista esta funcionalidad a lo largo del mes de enero de 2015.
Voy a celebrar el Black Friday con una venta especial con descuentos del 75% del precio de mis programas. Desde hoy y hasta el lunes 1 de Diciembre puedes comprar cualquiera de mis programas por 4,90 €.
Esta venta especial no incluye actualizaciones indefinidas como sí lo hace la venta al precio normal de 20 € por programa, y unicamente se pueden realizar pedidos pagando con PayPay.
Se encuentra disponible para descargar la versión 5.5 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta nueva versión corrige todos los errores reportados hasta el momento por los usuarios del programa e incorpora dos novedades:
Gestión de dietas y tolerancias. El programa incorpora un mantenimiento de una tabla de las dietas y tolerancias que se pueden asignar a cada receta. También se puede consultar las recetas en que se ha asignado la dieta o tolerancia.
Nuevo asistente de selección de recetas.
La gestión de dietas y tolerancias era una funcionalidad ampliamente demandada por los usuarios del programa. Con esta versión se incorpora una tabla de dietas y tolerancias donde se pueden definir las dietas y tolerancias que posteriormente se incorporarán a las recetas.
el Puchero 5.50 – Gestión de dietas y tolerancias
Una vez en la receta, el campo para añadir las dietas y tolerancias aparece en la pestaña ‘Receta’ del formulario coompleto de edición de receta. Este campo no es directamente editable, sino que haciendo click sobre el botón […] a la derecha del campo aparece el formulario de selección de dietas y tolerancias donde podremos elegir el valor a incorporar a la receta. Podemos incorporar múltiples valores al campo seleccionándolos uno cada vez.
el Puchero 5.50 – Asignación de dietas a una receta
Para eliminar una de las dietas o tolerancias incorporadas hay que posicionarse encima de la etiqueta con el ratón y pulsar sobre la X que aparece a la derecha de la etiqueta, tal como se muestra en la siguiente imagen. Cuando sitiemos el cursor sobre la X el puntero habitual de flecha cambia a una mano.
el Puchero 5.50 – Borrado de dietas y tolerancias
En cuanto al asistente de selección de recetas, el aspecto del formulario ahora es el siguiente:
el Puchero 5.50 – Asistente de selección de recetas
En la primera parte del formulario se indica el término a buscar, la forma de hacer la búsqueda y los campos en que se va a realizar la búsqueda. A continuación se puede seleccionar la categoría de la receta, tipo de plato, tipo de cocinado y dietas / tolerancias. En este apartado al desmarcar la opción de ‘todos’ se activa la lista desplegable para seleccionar el valor correspondiente. A continuación se puede seleccionar el autor y publicación de la receta y por último si se trata de recetas propias o incorporadas. El resultado de la selección de recetas aparece en la pestaña ‘Recetas seleccionadas’ que es la última de todas las pestañas de la rejilla de gestión de recetas.
Esta actualización es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.
Ya está liberada para descargar la versión 2.60 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora las siguientes novedades:
Posibilidad de marcar una actividad como predeterminada, con lo que esta actividad aparecerá por defecto en el momento de dar de alta apuntes o apuntes periódicos. Para marcar una actividad como predeterminada vamos a la gestión de actividades y ejecutamos la acción ‘Actividad predeterminada’. Con esto la actividad aparecerá por defecto al dar de alta un apunte o apunte periódico, pero siempre se podrá seleccionar otra actividad para el apunte.
findemes 2.60 – actividad predeterminada
Creación de apunte periódico desde la gestión de apuntes. Para ello primero introduciremos el apunte o seleccionaremos un apunte ya introducido y ejecutaremos la acción ‘Crear apunte periódico’ con lo que nos aparecerá el formulario de alta de apunte periódico con los datos del apunte seleccionado: actividad, pagador/perceptor, tipo de ingreso o gasto, cuenta, concepto, importe neto, IVA, recargo de equivalencia e importe total. Además podremos marcar la periodicidad, meses en que se debe introducir el apunte, fecha del último y del siguiente apunte. Al pulsar [Aceptar] se creará un apunte periódico, y para editarlo tendremos que entrar en la gestión de apuntes periódicos.
findemes 2.60 – creación de apunte periódico
Gestión de traspasos entre cuentas corrientes. Se ha incorporado al programa la gestión de traspasos entre cuentas corriente, con su correspondiente icono en la barra de iconos. La gestión de traspasos cuenta con las opciones habituales de alta, edición y borrado de traspasos así como de impresión y búsqueda de traspasos. Como es de esperar, un traspaso incrementa el saldo de la cuenta destinataria y minora el de la cuenta ordenante. Los traspasos no se reflejan en la gestión de apuntes. En la gestión de cuentas corrientes se ha añadido la posibilidad de mostrar los traspasos en que interviene una cuenta, opción que complementa a la opción de mostrar los apuntes de la cuenta.
findemes 2.60 – gestión de traspasos entre cuentas corrientes
Impresión del balance anual con saldos de cuentas corrientes. Desde la gestión de apuntes se puede generar un balance anual que incorpora saldos de cuentas corrientes en casa trimestre. Estos saldos son saldos netos de las cuentas en el trimestre, es decir la suma de ingresos menos la suma de gastos del trimestre, sin tener en cuenta los saldos iniciales de las cuenas ni los traspasos entre las mismas.
findemes 2.60 – balance anual con saldos de cuentas
Después de muchas horas de trabajo y de pruebas del programa ya está lista para descargar la versión 6.0 de Colossus, mi programa de gestión de contraseñas. Lo primero que tengo que decir es que esta versión del programa no es compatible con las versiones anteriores del mismo, ya que no puede leer ficheros de contraseñas de versiones anteriores del programa. La única manera de introducir las contraseñas de una versión anterior del programa en la versión 6.00 es introduciendo a mano de nuevo las contraseñas. Aunque el programa parece el mismo, por dentro se ha programado en su mayor parte de nuevo por completo.
Las principales características de la nueva versión del programa son las siguientes:
Encriptación proporcionada por Advantage Database Server.
Posibilidad de tener multiples ficheros de claves, cada uno con su contraseña.
El programa es portable y se puede ejecutar desde un dispositivo USB.
Al arrancar el programa presenta el siguiente aspecto:
Colossus 6.0 – ventana principal
La barra de iconos principal nos permite la creación, apertura y cierre de ficheros de claves, configurar el programa y la rejilla de claves, visitar mi sitio web, mostrar el ‘acerca de…’ y salir del programa.
Lo primero que debemos hacer es crear un fichero de claves dado que en la instalación el programa no incorpora ningún fichero de claves. Pulsamos el botón de la carpeta negra con el signo + y el programa muestra el siguiente formulario:
Colossus 6.0 – Creación de un fichero de claves
Este formulario nos permite crear un fichero de claves en la ubicación que queramos y especificar la contraseña del mismo. Como sugerencia recomiendo crear el fichero de claves en una carpeta distinta a la del programa, y de la cual se haga copia de seguridad de manera habitual. Una vez creado el fichero el programa nos dice si queremos usar este fichero de claves, si le decimos que sí nos pide la contraseña del mismo y nos presenta el contenido del fichero de claves que estará vacio.
Colossus 6.0 – ventana de fichero de claves
Cuando el programa abre un fichero de claves muestra varios elementos nuevos:
La ruta y nombre del archivo de claves en la barra de título del programa.
Una barra lateral de acciones que nos permitirá operar con el fichero de claves abierto.
Una rejilla de datos con las claves del fichero de claves.
En la barra de acciones hay un primer bloque de acciones que nos permite crear una nueva clave, modificar la clave seleccionada, borrar la clave seleccionada, buscar claves e imprimir listados de las claves del fichero. El formulario de edición de una clave es el siguiente:
Colossus 6.0 – Formulario de edición de contraseñas
El formulario de edición de claves es similar al de versiones anteriores del programa pero incorpora autocompletado en el campo de materia.
La siguiente acción en la barra de acciones de claves es la gestión de la tabla de materias. Como dije al principio, el programa unicamente guarda el fichero de claves y crea cada vez la tabla de materias con las materias existentes en las claves. Esto supone que si se dan de alta materias directamente en la tabla de materias pero no se asigna esa materia a ninguna clave, la materia se perderá al cerrar el fichero de claves puesto que las materias no se guardan separadas de las claves. Por esto es conveniente dar de alta las materias al dar de alta las claves.
Las siguientes acciones en la barra de acciones permiten copiar el usuario de la clave al portapapeles, copiar la clave al portapapeles y ver el contenido del portapapeles. A continuación viene la opción de cambiar la contraseña del fichero de claves. Esta acción se realiza a través del siguiente formulario:
La siguiente acción tiene por etiqueta Salir pero no sale del programa, sino que cierra el fichero de claves abierto.
De vuelta a la barra de iconos principal, la opción de configuración del programa muestra las siguientes opciones:
Colossus 6.0 – cambio de contraseña del fichero de claves.
El formulario de configuración de la rejilla de claves es el mismo que utilizo en mis otros programas:
Colossus 6.0 – Configuración de la rejilla de claves.
Se encuentra disponible para descargar la versión 5.30 de el Puchero. Esta versión presenta como novedad la incorporación de un fichero de ingredientes principales. A través de este fichero es posible establecer una relación de ingredientes principales de los que se podrá incorporar uno a cada receta, quedando esta marcada como una receta de ese ingrediente.
Esta novedad se encuentra disponible tanto en la edición registrada como en la gratuita. Esta versión es gratuita para todos los usuarios de la edición registrada del programa.
el Puchero 5.30 – Gestión de ingredientes principales
el Puchero 5.30 – Consulta de recetas de un ingrediente principal
No publico desde hace tiempo opiniones de usuarios sobre mis programas, pero esta de Gonzalo Pagliano desde Mendoza, Argentina sobre Cuaderno de Bitácora merece su pulicación.
El programa me resultó perfectamente funcional (tal y como promete en su sitio web) y logré catalogar con éxito los casi cuatrocientos libros que con esfuerzo adquirí durante años por lo que quiero igualmente agradecerle.
La idea de adquirir el programa era por un lado para no tener tantas entradas duplicadas (por la falta de autocompletado) pero, por el otro y quizás el más importante para reconocerle su labor profesional.
Quienes llevamos años usando pcs, y por ende software, sabemos distinguir dos cosas (o deberíamos saber): la excelencia y la filosofía de trabajo que hay detrás de cada proyecto.
Celebro que aún existan programadores que cultiven la idea del «shareware», filosofía de difusión que incluso ha llevado Ud. mucho más allá por cuanto a) no pone limitaciones al programa sino que solamente le resta alguna funcionalidad que de ninguna manera resulta determinante para su buen funcionamiento y b) ofrece la versión «completa» a precios que lindan entre lo social y lo irrisorio (aún para países con monedas fuertemente devaluadas como en el mio).
Ojalá todos los usuarios de su software sepan valorarle debidamente su esfuerzo y sirvan estas lineas a modo de sincero reconocimiento por su labor.
Una de las consultas recurrentes que recibo por correo electrónico es cómo hacer copias de seguridad de los programas. La manera más sencilla para hacer copias de seguridad de los programas consiste en copiar la carpeta completa del programa a un disco externo USB – un pendrive o disco duro. Todos mis programas almacenan todos sus archivos dentro de la carpeta raíz de la instalación, por lo que al copiar la carpeta raíz y sus subcarpetas estamos realizando una copia completa de todos los datos almacenados así como del propio ejecutable y demás ficheros necesarios para ejecutar el programa. Las carpetas raiz de los programas, si no se ha modificado la ruta de instalación, son las siguientes:
Cuaderno de Bitácora: c:\bitacora
el Puchero: c:\puchero
Findemes: c:\findemes
Azeta: c:\azeta
Colossus: c:\colossus
Muchas de las veces el problema está en un cambio de ordenador o en la manera de trasladar un programa de un ordenador a otro. Para ello, la manera más sencilla es hacer una copia de seguridad completa del programa, y desde el disco externo proceder a copiar la carpeta en la misma ruta en el ordenador nuevo.
Para hacer copias de seguridad utilizo desde hace mucho tiempo el programa SyncBackup de 2BrightSparks que cuenta con una edición gratuita. Aunque la web está en inglés, el programa se puede instalar en castellano y es muy sencillo de configurar. Se pueden crear perfiles de backup, por ejemplo uno para cada programa, de manera muy sencilla a través de un asistente que te va guiando para configurar el perfil. Yo suelo utilizar la opción ‘Espejo’, de manera que lo que tengo en el disco duro se copia al disco USB y si en el USB queda algún archivo este se borra si no está en el origen. El perfil queda de la siguiente manera:
Perfil de SyncBackup para copia espejo.
Además de perfiles individuales, SyncBackup permite crear grupos de perfiles de manera que ejecutando un perfil de grupo se realiza la copia de seguridad de varios perfiles de manera simultanea. Para mi este programa es uno de mis imprescindibles.
Findemes permite gestionar los apuntes mediante ejercicios que corresponden normalmente con años naturales, pero también pueden corresponder con periodos escolares, periodos particulares de asociaciones, etc. Todos los apuntes y datos que se almacenen en el programa se guardan en el ejercicio actual, que aparece reflejado en la barra de título del programa.
findemes: indicación del ejercicio actual
Por defecto, findemes lleva un ejercicio creado, actualmente el 2013, pero podemos querer crear más ejercicios. Para ello entramos en el mantenimiento de ejercicios y seleccionamos la opción Nuevo ejercicio. El programa muestra el siguiente formulario:
findemes: alta de un nuevo ejercicio - 1
Introduciremos el ejercicio en cuestión – limitado a 4 caractéres – y a continuación pulsaremos Crear carpetas. De esta manera el programa crear las carpetas donde almacenará los ficheros del ejercicio. Si se crea un ejercicio sin sus carpetas, el programa no encontrará los ficheros del ejercicio y se producirá un error. Si se desea elegir unas carpetas distintas a las que crea el programa por defecto, podemos pulsar el botón al lado de la ruta de cada carpeta para elegir una nueva. Una vez que tenemos las rutas de las distintas carpetas seleccionaremos el ejercicio del que deseamos incorporar datos y pulsamos Aceptar. Al elegir la opción de incorporar datos de un ejercicio anterior Findemes incorporará los datos de tipos de ingreso, pagadores/clientes, tipos de gasto, perceptores/proveedores y cuentas corrientes de ese ejercicio al nuevo. Con esto homogeneizamos la información introducida en el programa y nos ahorramos un buen rato de teclear.
findemes: alta de un nuevo ejercicio - 2
Una vez creado el ejercicio debemos definir los tipos de IVA y de recargo de equivalencia existentes en el mismo, pues al crear el ejercicio este no tiene definido ningún tipo de IVA ni de recargo de equivalencia. Para ello primero debemos seleccionar el ejercicio y a continuación pulsar en la opción Tipos de IVA y Tipos de recargo equivalencia, con lo que findemes muestra el siguiente formulario:
findemes: tipos de IVA del ejercicio
Pulsando el botón Nuevo podremos incorporar un tipo de IVA al ejercicio e indicar si está vigente o no.
findemes: alta de un nuevo tipo de IVA
De esta manera, tras introducir los tipos de IVA y de Recargo de equivalencia de acuerdo a nuestra actividad ya tenemos configurado el ejercicio para trabajar con él. Para cambiar de ejercicio hay que entrar en la gestión de ejercicio y seleccionarlo a través de la opción Seleccionar ejercicio.
Hemos modificado el motor de informes de los programas de alanit para incorporar la funcionalidad de guardar la configuración completa de campos, encabezados, tipos de letra y fichero PDF para cada uno de los posibles listados a generar. Esto supone una gran mejora para los programas, dado que es posible personalizar completamente cada uno de los listados y el programa guarda toda información del mismo. De esta manera cada vez que seleccionemos un listado distinto tengamos guardada toda su configuración. Vamos a ver en que consiste esta mejora con un ejemplo.
La gestión de libros de Cuaderno de Bitácora muestra el siguiente panel de informes:
Podemos elegir todos estos informes. Una vez elegido el informe pasamos a personalizar los campos, el encabezado y los tipos de letra a utilizar, y el nombre del fichero PDF a generar. Supongamos que el listado completo de libros lo personalizamos de esta manera:
Generamos el listado y vemos que está de acuerdo a lo que queríamos obtener.
A continuación vamos a preparar el listado de libros prestados, personalizándolo para que nos muestre la información del libro y del préstamo. Seleccionamos el nuevo tipo de listado:
Y seleccionamos los campos que queremos. Ahora para este listado nos interesa incluir los datos del préstamo, como fecha del préstamo y persona a la que lo prestamos el libro.
Y de nuevo generamos el listado para asegurarnos que es el listado que deseamos.
A partir de este momento, cada vez que seleccionemos el listado completo de libros o el listado de libros prestados el programa se encarga de recuperar la personalización que hemos hecho de cada uno de los listados con sus campos, encabezados y demás.
Esta mejora del motor de informes va a estar en breve disponible en todos nuestros programas, en actualizaciones que publicaremos de los mismos en los próximos días.
Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.
Cookies estrictamente necesarias
Las cookies estrictamente necesarias tiene que activarse siempre para que podamos guardar tus preferencias de ajustes de cookies.
Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias. Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.
el Puchero 5.30 – Gestión de ingredientes principales
el Puchero 5.30 – Consulta de recetas de un ingrediente principal
