En los blogs de escritura que sigo hay un tipo de post que me gusta especialmente: aquel en el que el blogger de turno cuenta qué cosas lleva consigo de manera habitual para escribir o tomar notas. Hablo de post como October Loadout, de los enlaces que aparecen en los post de Well-Appointed Desk y de algunas de las entradas de la web Everyday Carry, aunque con esta web hay que llevar cuidado pues hay personas que llevan muchas cosas extrañas en los bolsillos. Me gustan estos post porque aparecen libretas y material de escritura de uso habitual, fuera de las grandes piezas de colección que aparecen revisadas en muchos blogs y que para mi son totalmente inaccesibles.
En esta entrada voy a mostrar los objetos de escritura que habitualmente llevo en mi mochila. Ahí van:
Libreta Leuchtturm1915 – A5 punteada. Es mi libreta de trabajo, ahí anoto lo que tengo que hacer, listas de cosas, recordatorios,… Es una gozada de libreta, con un papel muy suave, con las pautas marcadas por puntos y hojas numeradas. La prefiero a otras más conocidas como las Moleskine, aunque también traspasa la tinta al escribir con pluma, incluso usando una de punto F.
Libreta Rhodia Unlimited. Es una libreta de tamaño 14x9cm, con las hojas microperforadas para poder extraerlas facilmente.
Pluma Delta 366, punto M. Esta pluma es una de mis preferidas y actualmente está descatalogada.
Pluma Pelikan 200, punto F. Fue un regalo de boda de mis amigos hace casi 20 años, y funciona perfectamente.
Desde siempre me han gustado mucho los artículos de papelería: bolígrafos, lápices, plumas, sacapuntas, libretas… todo lo relacionado con escribir. Aún conservo un regalo de comunión, un Parker 51 que me regaló un tío mio, y cuando terminé la carrera mi regalo fue una Parker Duofold que elegí yo personalmente. Poco a poco he ido comprando plumas y bolígrafos hasta tener una pequeña colección personal a la que tengo mucho aprecio. Recuerdo cuando compré o me regalaron cada una de las piezas, y las guardo como verdaderos tesoros que un día dejaré a mis hijos. Sin embargo, por diversos motivos mi afición a la escritura fue decayendo con el tiempo.
Desde hace unos meses he retomado el interés por todo lo relacionado con la papelería. Quizás fuese a raíz de comenzar a usar una libreta para mis anotaciones siguiendo el método Bullet Journal que volví a interesarme por el tema. En los últimos años he usado siempre libretas Moleskine, pero al comenzar a usar de nuevo estilográfica la tinta traspasaba el papel y comencé a buscar por internet sobre libretas de mejor papel. Y ahí comenzó el lio. Encontré webs dedicadas a objetos de escritura y de papelería, de estilográficas, lápices, gente que muestra qué hace con sus libretas… un mundo para mi desconocido hasta entonces. Encontré gente que compartía mi afición por los objetos de escritura, personas a las que no les da igual escribir con un buen bolígrafo o con uno malo, que aprecia las cosas de escribir. Empecé a conocer cosas totalmente desconocidas para mi.
Entre los sitios web que sigo hay uno que marca la referencia y se llama The Well-Appointed Desk. Sus entradas van desde revisiones de tintas, lápices, objetos de papelería, enlaces a otras web, … de todo. Publica varias veces por semana y es dificil seguir el ritmo de sus publicaciones. De las webs en español me gusta especialmente El Pajarete Orquidiado del que hay que leer sin falta su revisión de la Pilot Metropolitan, una de las mejores plumas de entrada que hay actualmente. Y para ver lo que se puede llegar a hacer con una libreta recomiendo visitar la cuenta de Instagram de Ellina.
Para gestionar mis tareas a nivel personal utilizo el método bullet journal, pero para gestionar mis tareas de programación este sistema no me funciona bien. Me gusta separar lo que son mis tareas personales y relacionadas con mis aficiones de las tareas de programación. Las primeras se dan en un contexto real, donde utilizo una libreta para anotar cosas, y el otro es trabajo de ordenador, donde el simil de la libreta no me funciona bien. Uno de mis problemas con el desarrollo de mis programas es la falta de foco en una tarea concreta. Tiendo a realizar varias modificaciones de programas al mismo tiempo, y el resultado no es todo lo deseable que debería, principalmente porque cuando termino una modificación comienzo con otra en vez de publicar la modificación finalizada y publicitarla adecuadamente. Debido a esto, estuve buscando alternativas a bullet journal para gestionar mis tareas de programación, y así fue como llegue al tablero Kanban.
Un tablero Kanban es una herramienta enfocada a gestión de tareas o proyectos, que se puede utilizar en múltiples ámbitos y que persigue los siguientes objetivos:
llevar un seguimiento del trabajo realizado.
establecer prioridades en las tareas a realizar.
respetar la propia priorización.
Mediante el uso del tablero Kanban se visualiza el flujo de trabajo, enfocando las tareas en curso y eliminando distracciones. Uno de los ámbitos donde se utilizan los tableros Kanban es el el desarrollo de software, y más concretamente en las metodologías ágiles de gestión de proyectos. Puedes encontrar información sobre uso de está técnica en estos enlaces:
Una vez que tenía claro que quería probar el tablero Kanban, el siguiente paso fue buscar la herramienta. Tenía claro que prefería una aplicación de escritorio que una basada en navegador, principalmente porque el navegador induce a la dispersión – voy a mirar el blog X, voy a entrar en el foro Y,… – y yo estaba buscando foco, no dispersión. Estuve buscando por la web, y di con una aplicación llamada Portable Kanban, disponible en la web http://dmitryivanov.net. Portable Kanban es un programa desarrollado por Dmitry Ivanov y disponible de manera gratuita en su web. En la web también una introducción al uso del programa y varios enlaces sobre Kanban.
Lo primero que tengo que decir es que la aplicación me parece una auténtica maravilla. La aplicación viene en un zip de 705KB que descomprimes en una carpeta donde está el ejecutable y varias DLL que necesita el programa. No hay instalación ni ficheros copiados en carpetas del sistema, cosa que me gusta mucho. Una vez descomprimido el programa lanzas el ejecutable y te da opción a crear un tablero nuevo o bien a crear un tablero con datos de ejemplo. El tablero de ejemplo es un poco apabullante, pero sirve para hacer experimentos con el programa antes de comenzar a usarlo de verdad.
Portable Kanban – tablero de ejemplo
Una vez que decidas comenzar debes crear un tablero nuevo. Para ello vas a la carpeta del programa y borras el fichero PrtableKanban.pk3 y al arrancar el programa te vuelve a ofrecer crear un tablero en blanco. Al hacerlo tienes un tablero que tienes que personalizar desde cero, y aquí entra uno de los puntos fuertes del programa: su personalización. Entrando en el apartado de setup se puede personalizar practicamente todo, comenzando por el aspecto y colores del programa, la cantidad y nombres de las columnas del tablero, los topics o temas – yo tengo uno para cada uno de mis programas -, las personas a quien asignamos la tarea, etiquetas para las tareas, usuarios de la aplicación,…
Una vez personalizada la aplicación, ya puedes ir añadiendo tareas a tu tablero. Para mover una tarea de una columna a otra basta con arrastrarla, y haciendo doble click en la tarea entras a editarla. El formulario de edición de la tarea permite definir la tarea con sus subtareas, asignar un tema, asignar la tarea a una persona, establecer prioridad,… Además puedes ir modificándo el tablero sobre la marcha, de manera que conforme vayas aprendiendo el uso de un tablero Kanban puedas modificar el tablero del programa para adaptarlo a tu gusto. El mio de momento está así:
Portable Kanban – tablero de alanit
Por último, Portable Kanban integra un control de tiempos basado en la técnica Pomodoro, de manera que se puede llevar un control de tiempo que nos lleva cada tarea mediante el uso de este timer.
Mi valoración del programa es que es un programa excelente, un auténtico must-have si te dedicas a programar y quieres gestionar tus tareas usando el método Kanban.
Diciembre es un mes un tanto atípico, en que se rompe la dinámica de actividades habituales para dar paso a otras más lúdicas y festivas. Falté a mi cita con el blog, y es algo que quiero corregir, y quiero hacerlo poniendo reglas y limites en mi vida.
En el terreno de la programación, mis esfuerzos han estado centrados en la incorporación a Findemes de la gestión de presupuestos. Ya tengo terminada todo el mantenimiento de presupuestos y los listados de desviaciones de presupuestos / apuntes. Unicamente faltan las pruebas del programa y preparar la publicación de la actualización en alanit.com.
En temas de lecturas de ficción, terminé de leer la trilogía de Africanus de Santiago Posteguillo y no puedo más que recomendarla. El siguiente libro que elegí para leer fue ‘Vestido de novia’ de Pierre Lamaitre, una turbia historía de una mujer que tiene lapsus de memoria, pero que tienen una causa externa a ella. Un buen libro de intriga, cercano al genero negro que tanto me gusta. Ahora mismo estoy leyendo ‘Milena o el fémur más bonito del mundo’
Una de mis intenciones para este año es leer mas libros de no-ficción. Leo bastantes libros de ficción, pero me cuesta leer temas de no-ficción. He comenzado el año leyendo ‘Pequeño cerdo capitalista’, un libro sobre finanzas personales que trata temas de planificación, inversiones, seguros,… con un lenguaje muy accesible y claramente entendible. El siguiente libro que tengo ya listo para leer es ‘Bajo presión’ de Carl Honoré, el autor de ‘Elogio de la lentitud’.
Me ha impactado de manera muy positiva conocer la red social Pinterest. Soy bastante reacio al uso de redes sociales y en especial Facebook, puesto que creo que el 99% de las publicaciones son auténticas banalidades, y por eso me llamó la atención Pinterest. Llegué a ella a través de un enlace de la web de un diseñador gráfico – en concreto joshcleland.com – y me hice una cuenta enseguida. No tengo muchos pines, pero la cuenta me sirve para buscar contenidos en la esa red. Creo que es mucho más provechoso navegar por Pinterest que perder el tiempo en Facebook.
Uno de los temas que más me preocupa ultimamente es el abuso que hacemos de las redes sociales. Yo no soy especialmente activo en estos entornos, pero creo que son enormemente adictivos a la vez que peligrosos por cuanto expones información personal que dejas de manejar en cuanto la publicas. Os dejo tres enlaces que me han gustado mucho sobre este tema:
A través de Jaime Irurzun, una entrada sobre Londres que me ha gustado mucho: 57 Reasons Living In London Ruins You For Life. Además de las estupendas fotos de esta entrada, cada foto tiene un enlace a la foto en Flickr, desde donde se pueden ver galerias de los autores de las fotos y pasar un buen rato viendo fotos de Londres y de otros lugares.
Y para terminar, un impresionante time-lapse de Noruega. En la web del autor hay información sobre el viaje que realizó para hacer el time-lapse.
Consciente de que llevo mucho tiempo sin escribir, me planteo la manera de revitalizar el blog. Uno de los motivos de esta falta de escritura es que cada vez paso más tiempo en casa alejado del teclado, de lo cual me alegro, pero a veces echo de menos sentarme tranquilamente a escribir. Así que he decidido que al menos voy a realizar un par de entradas mensuales fijas, una que contaré cosas que haya hecho el mes anterior que tengan que ver con la temática del blog y otra a modo de enlaces con entradas de otros blogs que me hayan gustado o me hayan servido de inspiración. Comenzamos.
Lo primero es que por fin pude terminar la actualización de el Puchero que tenía entre manos. Esta actualización incorpora la gestión de dietas y tolerancias, así como un nuevo asistente de selección de recetas. La próxima actualización del programa revisará la exportación/importación de recetas, pero primero quiero actualizar otros programas.
Estuve haciendo los cursos de Lightroom básico y Librologie de la web de Jackie Rueda. Como comenté en una entrada anterior, utilizo Zoner Photo Studio como programa de catalogación y edición de fotografías. Pero a base de oir hablar tanto de Lightroom decidí hacer un cursillo para conocer mejor el programa y poder valorar de primera mano si merece la pena comenzar a utilizarlo. El curso es realmente bueno, consiste en siete lecciones diarias que combinan texto y video donde se van explicando las distintas funcionalidades del programa y durante los siete días que dura el curso la instructora va respondiendo a todas las cuestiones de los alumnos. A mitad de este curso vi que a continuación comenzaba el curso de Librologie y me apunté también, y ahí fue donde pinché. El curso de Librologie comenzó en pleno sprint por cerrar la actualización de el Puchero y no pude seguir el ritmo. De hecho tengo todavía alguna lección pendiente que espero terminar pronto. El problema es que si no sigues el ritmo del curso, pierdes la oportunidad de plantear tus dudas a la instructora del curso, con lo cual el curso pierde parte de su atractivo.
Aunque no tiene que ver con cosas de las que suelo hablar, estoy participando en la Tanglo Football League, una liga fantástica de fútbol americano en la que soy el coach del equipo L’Alforna Alfocossos. Por cierto, el comisionado de la liga es mi amigo Manolo que tiene un estupendo blog llamado Six Billon Shared Brains donde reflexiona acerca de las emociones y el comportamiento.
Por último, estoy leyendo el tercer libro de la trilogía de Santiago Posteguillo dedicada a Publio Cornelio Escipión. La trilogía es la historia novelada de uno de los grandes generales romanos de la llamada edad antigua, y la verdad es que los libros me están gustando mucho.
Bullet Journal es un método de anotación analógico orientado a organización personal, aunque también se puede usar para fines de productividad. Permite anotar todo tipo de tareas pendientes, cosas que hacer, listas de intereses, etc. de una manera sencilla y organizada de manera que tengamos siempre organizados nuestros objetivos o intereses. Es un método analógico, se basa en una libreta y un bolígrafo o lápiz como métodos de anotación. En la web de Bullet Journal hay un video y toda la información con la descripción del sistema de anotación.
La esencia del método consiste en usar una libreta con hojas numeradas para hacer anotaciones. En la primera página crearemos un índice referenciando al resto de páginas. Podemos crear varios tipos de páginas, siendo las principales las siguientes:
Página de planificación mensual. Consiste en una página que anotamos los días del mes, uno por renglón, junto con el día de la semana correspondiente. A continuación ponemos en cada día las citas que tengamos para ese día. Si son muchas mejor crear una hoja para ese día.
Página de tareas mensual. Se puede crear al lado de la página de planificación mensual y anotaremos las tareas que tenemos que realizar en el mes, siempre que no estén ligadas a una fecha concreta. Si una tarea supone una cita para un día determinado se debe anotar en la página de planificación mensual.
Página de tareas diarias. Es una página con todas las entradas de tareas, eventos o notas de un día determinado.
Listas temáticas. Listas de algo que nos interese, por ejemplo libros que tengamos en mente comprar o películas que queremos ver.
Las entradas llevan delante un bullet que es una viñeta indicando el significado de la entrada. Para tareas pendientes se usa un cuadrado, como un checkbox en blanco, y cuando se completa se marca el cuadrado. En el caso de eventos se usa un círculo, y para las notas un punto o un circulo relleno. También se pueden usar indicadores que se ponen delante de la viñeta para remarcar su significado. Los normales son una estrella para remarcar prioridad de una entrada, una exclamación para indicar que se trata de una idea y un ojo para indicar que es una entrada sobre la cual se debe buscar más información.
Llevo usando BulletJournal como método de organización desde principios de este año y realmente me gusta mucho. Es una manera sencilla de organizarse las tareas de manera que no olvides nada de lo que tienes que hacer, es un método sencillo y flexible. Reconozco que usar una libreta y un bolígrafo tiene algo de fetichista en los tiempos que corren, pero a mi me gusta y me funciona bien. Me gustan mucho los artículos de escritura como libretas, bolígrafos y lápices y este método es una justificación ideal para utilizarlos. Para usar el método tienes que utiliziar una libreta que tenga al menos 31 filas de cuadrículas – una por día del mes – e intentar hacer buena letra. A continuación muestro mi página de planificación y mi página de tareas del mes de mayo.
mi Bullet Journal
Una de las cosas que me gustan de BulletJournal es lo sencillo que es crear cadenas de Seinfield con este método. Por ejemplo puedes anotar los días que haces ejercicio o que dedicas un mínimo de media hora a estudiar loquesea simplemente anotando al lado del día de la semana un simbolo determinado. Por ejemplo en la imagen tengo anotado con una ‘e’ los días que pude hacer ejercicio físico en el mes de Mayo. Rapidamente se ve que es un tema en el que debo mejorar.
He terminado de leer David y Goliat, de Malcolm Gladwell. Soy un gran seguidor de este autor, he leido todos sus libros con excepción de algunos capítulos de ‘Lo que el perro vió’, pero esta vez he terminado la lectura del libro un tanto decepcionado. El libro tiene un buen punto de partida, que es exponer cómo una deficiencia aparente puede ser una ventaja en determinadas situaciones, pero creo que le falta consistencia a la hora de exponer un argumentario común al libro. Quizá la culpa sea que sus anteriores libros me gustaron mucho, y en ellos si que me convenció de sus teorías. En ellos sí había un nexo o guión común a todas las situaciones que se exponían, pero en este último libro Gladwell no consigue, desde mi punto de vista, plantear una teoría o un punto de vista claro sobre las situaciones de desventaja. Leer a Gladwell es abrir las puertas a pensamientos o formas de pensar totalmente distintos a los habituales, y pese a que este libro no sea uno de los mejores que ha escrito sigue siendo uno de mis escritores favoritos de no ficción. Me encanta leer las argumentaciones que realiza y la manera en que las documenta con hechos y estudios la mayoría de veces desconocidos para mi.
El libro tiene pasajes realmente buenos, como acostubra el autor, como por ejemplo cuando de la influencia de la elección de la universidad en los resultados académicos de los estudiantes. En este capítulo presenta el test de reflexión cognitiva. Este test sirve para medir la capacidad de atención que una persona es capaz de prestar para resolver tres sencillas preguntas y alterando las condiciones del test a peor, escritas en letra más pequeña o con menor intensidad, los resultados son paradojicamente mejores.
Y sobre todo, me ha encantado su planteamiento sobre qué consiste la legitimidad de los gobernantes, que es textualmente la siguiente:
Cuando las personas con autoridad quieren que el resto nos comportemos, importa, primero y por encima de todo, cómo se comportan ellas. A esto se le denomina el ‘principio de legitimidad’, y la legitimidad se fundamenta en tres cosas. La primera de todas: las personas que han de obedecer a la autoridad tienen que sentir que tienen voz, que si dan a conocer su opinión serán escuchadas. En segundo lugar, la ley ha de ser predecible. Tiene que haber expectativas razonables que las reglas de mañana sean aproximadamente las mismas que las de hoy. Y, en tercer lugar, la autoridad ha de ser justa. No se puede tratar a un grupo de manera diferente que a otro.
Una explicación más completa sobre el principio de legitimidad, con extractos sacados del libro la puedes leer en esta crítica del libro.
Como conclusión, desde mi punto de vista se trata de un libro un tanto menor de Malcolm Gladwell. Si no has leido nada de este autor, te recomiendo leer ‘El momento clave’ o ‘Fueras de serie’ antes que ‘David y Goliat’.
Desde hace tiempo estoy interesado en el minimalismo como corriente de desarrollo personal. El minimalismo propugna desprenderse paulatinamente de aquello que consideramos accesorio o superfluo en nuestras vidas para centrarnos únicamente en los aspectos esenciales de la misma. He ido interesándome por el tema en la medida en que pienso que los valores que aporta son beneficiosos para lograr un equilibrio y un crecimiento personal.
Uno de los blogs más activos en la difusión de esta corriente existencial en castellano es Homo Minimus. Además de haber traducido a castellano algunos de los libros de Leo Babauta, uno de los gurús de este movimiento, la web tiene muchísimo material propio que merece la pena leer.
A principio de este año 2014, Homo Minimus ha lanzado el proyecto de transformación anunciado en el post Los tres hábitos que cambiarán tu vida. Como suscriptor del blog he descargado el libro y me parece un reto en el que merece la pena embarcarse. Así que hago pública mi participación en el mismo, y animo a cualquier persona interesada en su propio desarrollo personal a involucrarse en el mismo. Nos vemos en el blog de Homo Minumus.
Ya he hablado anteriormente de mi predilección por los fondos de escritorio minimalistas. Este año he estado usando un par de ellos de fabricación propia.
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